Blog

Tipy k používání aplikace Gmail jako profesionála na zařízeních iPhone a iPad

Gmail je nejoblíbenější e-mailová aplikace v moři nejlepších e-mailových aplikací pro iOS. Má jednoduché použití, snadné nastavení a je vynikající s e-mailovými oznámeními. Aplikace Gmail podporuje tmavý režim, více účtů, označení chatu, inteligentní odpověď, důvěrný režim a mnoho dalšího. Zde je několik tipů, které vám pomohou používat aplikaci Gmail pro iPhone a iPad jako profesionál.

15 tipů k používání aplikace Gmail pro iPhone a iPad

  • Použijte temný režim
  • Změňte zobrazení konverzace v aplikaci Gmail na iPhone
  • Nastavte podpis pouze pro mobilní zařízení
  • Nastavte si v aplikaci Gmail odpověď na dovolenou
  • Nastavte výchozí aplikace pro Gmail
  • Označte své e-maily štítkem
  • Naplánujte si svůj e-mail
  • Použijte důvěrný režim
  • Přejeďte prstem po profilovém obrázku a změňte účty
  • Práce s hromadnými e-maily
  • Získejte pouze pro e-mailová oznámení s vysokou prioritou
  • Ztlumit vlákna
  • Blokovat nebo hlásit spam
  • Vypněte počet nepřečtených e-mailů z ikony aplikace Gmail

Použijte temný režim

Aplikace Gmail podporuje nativní tmavý režim iOS a má také nastavení temných motivů. Když na iPhonu povolíte tmavý režim, odráží to také aplikace Gmail. Můžete si ale také zahrát s nastavením temného motivu uvnitř aplikace. Pro tohle:

  1. Otevři Gmail aplikace a klepněte na ikona tří řádků zleva nahoře
  2. Přejděte dolů a klepněte na Nastavení.
  3. Nakonec klepněte na Téma a vyberte požadovanou možnost.

Změňte zobrazení konverzace v aplikaci Gmail na iPhone

Otevři Gmail aplikace a klepněte na ikona tří řádků zleva nahoře. Klepněte na Nastavení od konce.

Dále klepněte na Hustota seznamu konverzací a vyberte si ze svých možností Výchozí, Komfortní a Kompaktní.

Nakonfigurujte více účtů

Aplikace Gmail vám umožňuje přidat do ní několik účtů. Nejlepší je, že nemusí být pouze účty Gmail. Může to být jakákoli jiná e-mailová služba, jako je iCloud, Outlook, Yahoo, IMAP atd. Třešničkou na dortu je navíc jednotná doručená pošta všech e-mailů zobrazená v části „Všechny doručené pošty“.

Nastavte podpis pouze pro mobilní zařízení

E-mailový podpis může obsahovat vaše kontaktní informace, jméno, nabídku atd. Automaticky se přidá na konec e-mailu, který odešlete.

  1. Chcete-li povolit mobilní podpis, klepněte na ikonu ikona tří řádků z levé horní části aplikace Gmail. Dále klepněte na Nastavení a vyberte účet.
  2. Nakonec klepněte na Nastavení podpisu, povolit přepnutí na Mobilní podpis a zadejte svůj podpis. Klepnutím na ikonu tlačítka Zpět ji uložte.

Nastavte si automatickou odpověď v aplikaci Gmail

  1. Klepněte na ikona tří řádků zleva nahoře. Pod Nastavení, vyberte účet.
  2. Další klepnutí Respondent dovolené. Povolte přepínač a vyberte první a poslední den. Zadejte předmět e-mailu a zprávu.

Nastavte výchozí aplikace pro Gmail

Ani s iOS 13 vám Apple nedovolí vybrat si v iPhone výchozí systémové aplikace. Aplikace Gmail vám však umožňuje vybrat výchozí aplikace pro prohlížeč, mapy a kalendář.

Za tímto účelem otevřete Gmail aplikace a klepněte na ikona tří řádků a klepněte na Nastavení.

Nyní klepněte naVýchozí aplikace a proveďte výběr. Pokud tam určité aplikace nejsou, budete požádáni o jejich získání (stažení).

Označte své e-maily štítkem

K e-mailům, které chcete označit konkrétním jménem, ​​můžete přidat štítky. K tomu klepněte na ikona tří řádků z pravého horního rohu aplikace Gmail. V části ŠTÍTKY klepněte na Vytvořit nový mít nový štítek.

Chcete-li přidat e-mail na štítek, otevřete e-mail v aplikaci a klepněte na nejvyšší ikona se třemi tečkami zprava nahoře. Dále klepněte na Změnit štítky, vyberte štítek a klepněte na zatržítko.

Naplánujte si svůj e-mail

Naplánování e-mailů v aplikaci Gmail na iPhonu je snadné. Jakmile to uděláte, e-mail bude automaticky odeslán ve vámi zvoleném čase.

Použijte důvěrný režim

Důvěrný režim vám pomůže chránit citlivé informace před neoprávněným přístupem. V tomto režimu můžete nastavit datum vypršení platnosti zprávy a také kdykoli odvolat přístup. Možnosti jako přeposílání e-mailů, kopírování, tisk a stahování budou pro příjemce deaktivovány.

Odeslání zpráv a příloh v důvěrném režimu v Gmailu:

  1. Klepněte na plus (+) ikona psaní e-mailu v aplikaci Gmail
  2. Klepněte na ikona se třemi tečkami zprava nahoře. Dále klepněte na Důvěrný režim.
  3. Umožnit Důvěrný režim a klepněte na a vyberte dobu trvání pod Nastavit vypršení platnosti.
  4. V části Vyžadovat přístupový kód můžete vybrat Standard nebo SMS kód.
  • Standardní (bez hesla SMS): Příjemci, kteří používají aplikaci Gmail, ji budou moci přímo otevřít. Příjemci, kteří nepoužívají Gmail, obdrží přístupový kód v e-mailu
  • SMS kód: Příjemci obdrží přístupový kód prostřednictvím textové zprávy. Nezapomeňte zadat telefonní číslo příjemce, nikoli své vlastní

5. Klepněte na zatržítko ikona vpravo nahoře.

6. Zadejte e-mailovou adresu, předmět a text e-mailu příjemce. Nakonec odešlete poštu jako obvykle.

Přejeďte prstem po profilovém obrázku a změňte účty

Pokud v aplikaci Gmail používáte více účtů, bude se vám tato možnost líbit. Chcete-li přepnout doručenou poštu z jednoho účtu do druhého, jednoduše přejeďte prstem dolů po malém profilovém obrázku vpravo nahoře.

Práce s hromadnými e-maily

Otevřete aplikaci Gmail a dlouze stiskněte e-mail. Bude vybrán. Dále klepněte na další e-maily a vyberte je. Poté použijte ikony shora. Další možnosti můžete také klepnout na ikonu se třemi tečkami.

Získejte pouze pro e-mailová oznámení s vysokou prioritou

V dnešní době se přihlašujeme k tolika bezplatným a placeným službám, které pravidelně zasílají e-mailové aktualizace. Velká část z nich je irelevantní nebo nestojí za okamžitou kontrolu. Pokud vás unavuje, že váš iPhone stále bzučí s e-mailovými oznámeními, může toto nastavení pomoci.

  1. Otevři Gmail aplikace a klepněte na ikona tří řádků zleva nahoře. Dále klepněte na Nastavení.
  2. Vyberte emailový účet a klepněte na Oznámení.
  3. Vybrat Pouze vysoká priorita. Poté budete dostávat oznámení pouze o těch e-mailech, které Google identifikuje jako vysokou prioritu.

Ztlumit vlákna

Vybírají lidé možnost „Odpovědět všem“ a dostáváte tedy ve vlákně příliš mnoho e-mailů, které pro vás nejsou relevantní? Možnost ztlumení pomůže. Otevřete tuto poštu a klepněte na ikonu ikona se třemi tečkami zprava nahoře. Klepněte na Ztlumit. Poté budou nové e-maily z tohoto vlákna automaticky archivovány.

Blokovat nebo hlásit spam

Klepněte na ikona se třemi tečkami vpravo dole uvnitř e-mailu a vyberte Zablokovat „jméno“.

Chcete-li nahlásit spam, klepněte na ikona se třemi tečkami vpravo nahoře. Dále klepněte na Nahlásit spam.

Můžete také zvolit Odhlásit, Ztlumit, Označit jako nedůležité atd.

Vypněte počet nepřečtených e-mailů z ikony aplikace Gmail

Pokud máte příliš mnoho nepřečtených e-mailů, zobrazí se na domovské obrazovce ikona aplikace Gmail. Možná uvidíte, jak to vypnout. Poté tam nepřečtené e-mailové číslo nebude.

Odhlašování ...

Toto je několik užitečných tipů, jak z aplikace Gmail na iPhonu a iPadu vytěžit maximum. Další užitečná nastavení a možnosti můžete prozkoumat v části Nastavení aplikace Gmail. Dále si můžete přečíst některé vynikající tipy, jak používat vestavěnou aplikaci Mail jako profesionál.

Také si můžete přečíst:

  • Oznámení push Gmail nefunguje na iPhone nebo iPad
  • Gmail nefunguje na iPhonu nebo iPadu? Tady je oprava!